Der Ringversuch ist in 9 Phasen unterteilt, die für die Teilnehmer jederzeit auf der Webseite als Status ersichtlich sind. Mit der Ankündigung des Ringversuchs wird der geplante zeitliche Ablauf an die Teilnehmer kommuniziert.
Wir beginnen mit der Vorbereitung, insbesondere mit der Planung des zeitlichen Ablaufes und der Bereitstellung der Ressourcen und den Abstimmungen mit den Unterauftragnehmern. Nach Abschluss der Planung wird der Ringversuch angekündigt und das Anmeldeformular freigeschaltet.
Das Anmeldeformular ist für einen festgelegten Zeitraum freigeschaltet und interessierte Labore können sich anmelden. Mit dem Ende der Anmeldephase werden die Rechnungen erstellt und an die Teilnehmer verschickt.
Nachdem die Teilnehmeranzahl feststeht, wird die Herstellung der Referenzzählkammern beauftragt, die Algen für die Planktonproben kultiviert, die Planktonproben sowie die Videoclips hergestellt. Dieser Zeitraum kann nicht immer exakt eingegrenzt werden. Kulturalgen können nicht so schnell wachsen wie erwartet und der Homogenitätstest nach der Abfüllung der Proben liefert nicht immer die gewünschten Ergebnisse. Diese Unwägbarkeiten können dazu führen, dass Prozesse wiederholt werden müssen. In jeden Fall werden die Teilnehmer rechtzeitig informiert.
Nach erfolgreiche abgeschlossenem Qualitätscheck werden die Proben verpackt und an die Teilnehmer versendet. Die Teilnehmer werden über den exakten Versandtermin und die voraussichtliche Zustellung informiert.
Wenn alle Teilnehmer ihre Proben erhalten haben (Referenzzählkammer und Planktonprobe) können alle Teilnehmer mit den Analysen beginnen und ihre Ergebnisse in die freigeschalteten Formulare eintragen. Die Videoclips der Komponente 3 werden auf der Webseite bereitgestellt.
Mit Abschluss der Analysephase werden die Eingabeformulare geschlossen und wir beginnen mit der Auswertung der Ergebnisse. Im ersten Schritt führen wir die Ergebnisse zusammen, erstellen Tabellen und Grafiken vorerst ohne Bewertung. Diese werden den Teilnehmern zur Verfügung gestellt und sie können ihre Ergebnisse sehr schnell nach der Analyse mit denen der anderen Teilnehmer vergleichen. In dieser Phase können die Ergebnisse jedoch nicht mehr verändert werden.
Im zweiten Schritt der Auswertung erfolgt die Bewertung der Ergebnisse mit den beschriebenen statistischen Verfahren. Die Zertifikate werden mit den Bewertungen werden den Teilnehmern online als Download zur Verfügung gestellt.
In dieser Phase erfolgt eine weitergehende Auswertung der Ergebnisse. Damit wollen wir die Teilnehmer dabei unterstützen, die Qualität ihrer Phytoplanktonanalyse weiter zu verbessern.
Nach Fertigstellung des Berichtes wird dieser auf der Webseite als Download zur Verfügung gestellt. Damit wechselt der Ringversuch in den Status „Abgeschlossen“.